Accedi a iGEO con il tuo account di Google, da ora puoi!
Come sapete, in iGEO ERP Cloud Platform lavoriamo implementare il maggior numero di integrazioni possibili con sistemi terzi che si trovano anche essi in Cloud (uno dei vantaggi di avere un software in Cloud).
Questa volta si tratta di un servizio molto utile per tutte le aziende che desiderino avere maggiore agilità e sicurezza nei processi di identificazione degli utenti: accedi a iGEO ERP con il tuo account Si tratta della possibilità di accedere a iGEO ERP con l’account di Google Workspace (anteriormente GSuite).
Come accedere a iGEO con il tuo account di Google
Nella schermata di accesso ad iGEO (sia per il Portale Ufficio che per il Portale Tecnico), viene mostrato un nuovo bottone chiamato “Accedere con il mio account di Google”.
Perché ciò sia possibile, chi ha il ruolo di DIRETTORE RISORSE UMANE ( o un ruolo superiore come Direttore o Amministratore) deve modificare nella scheda dell’impiegato il campo intitolato “E-mail account Google” ed inserire l’email di Google Workshop, con la quale accederà l’impiegato.
Abbiamo voluto separare “l’email aziendale” dall’email di Google, per dare la possibilità agli utenti di inserire un’email aziendale generica (tecnicoinfestanti@miazienda.com) e un account Google individuale.
In alcuni casi vari impiegati condividono un’unica email aziendale che di solito rappresenta il dipartimento per il quale operano in iGEO (commerciale@miazienda.com) ma ognuno ha una propria email /account di Google Workshop.
Se abbiamo introdotto l’account di Google (“EMAIL OAUTH”) nella scheda dell’impiegato, e quest’ultimo decide di accedere ad iGEO con l’account di Google, verrà ridiretto alla pagina di Google dove gli verrà richiesto di introdurre i dati d’accesso dell’account. Se le informazioni inserite sono corrette, l’utente verrà nuovamente diretto alla pagina d’accesso di iGEO.
Nel caso in cui l’utente sul sup dispositivo sia già registrato con Google (come accade di solito), potrà accedere semplicemente selezionando il proprio account di Google, senza dover inserire nessuna password!
Un utente che decide di accedere a iGEO con il proprio account Google può sempre continuare ad accedere al gestionale utilizzando nome utente e password di iGEO. Se preferisci che i tuoi impiegati possano accedere solo attraverso la propria utenza Google, dovresti cambiare la loro password senza comunicargli la nuova, di modo che non abbiano altro modo di entrare se non utilizzando l’account di Google.
Perché qualcuno dovrebbe preferire l’accesso dei propri impiegati tramite Google?
Semplice: se il tuo impiegato può accedere ad iGEO solo attraverso l’account di Google e glielo sospendi o cancelli, quest’ultimo non avrà più accesso ad iGEO. Quando cliccherà sul pulsante “Accedi con il mio account Google”, verrà ridiretto alla pagina di Google che lo informerà che il suo account è stato sospeso.
È importante tuttavia tenere in considerazione che, se l’utente è già in iGEO e gli sospendi l’account di Google, potrà comunque continuare a lavorare fin quando non gli scada la sessione o la chiuda manualmente. Solo nel momento in cui proverà ad entrare nuovamente in iGEO utilizzando l’account di Google verrà informato che l’account è stato sospeso e gli verrà impedito l’accesso.
Questa opzione è molto interessante perchè ti permette di centralizzare in Google Workspace l’accesso a iGEO.
Normalmente, quando sospendi un impiegato, devi ricordarti di disattivargli singolarmente i vari account dei servizi in Cloud. Se sono tutti vincolati all’account di Google, ti basterà invece sospendere solamente l’account per interrompere tutti gli accessi.
Inoltre, se non si fornisce all’impiegato la password di iGEO, forzandolo così ad utilizzare l’account Google per accedere, avrai maggiore sicurezza nell’accesso, dal momento che attraverso Google è possibile impostare funzionalità come la doppia autenticazione (attraverso l’invio di un codice per email o per SMS qualora si acceda da un nuovo dispositivo), definire politiche più restrittive per l’impostazione della password, e molte altre opzioni.
Per sicurezza non sono ammessi account privati del dominio @gmail.com, ma è necessario inserire account aziendali vincolati a Google Workspace.
Ora sai come accedere a iGEO con il tuo account Google!
