Acesse iGEO com sua conta do Google.
Em iGEO ERP Cloud Platform continuamos a integração com os serviços de terceiros que também estão na nuvem (vantagens de ter software na nuvem – CLOUD SERVICE).
Desta vez se trata de um serviço muito útil para todas as empresas que desejam mais agilidade e segurança em seus processos de identificação de usuários. Esta é a possibilidade de acessar iGEO ERP usando a sua conta de e-mail do Google Workspace (anteriormente GSuite)
Na tela de acesso ao iGEO (tanto para o ERP quanto para o Portal Técnico) é exibido um novo botão com o título: “Login com minha conta Google”.
Para que isso seja possível, a função de Diretor de RH (ou alguma função superior, como Diretor ou Administrador) deve editar o novo campo intitulado “Conta Google” no arquivo do funcionário, para informar o e-mail do Google Workspace com o qual o funcionário irá acessar o funcionário. Este, como regra geral, será seu e-mail corporativo.
Quisemos separar “email corporativo” e “conta Google”, para que seja possível ter e-mails corporativos genéricos (tecnicoPlagas@miempresa.com) mas com contas Google personalizadas.
Em alguns casos, vários funcionários compartilham um e-mail corporativo que geralmente é um alias ou um grupo de transmissão com o qual operar em iGEO, mas cada um deles pode ter sua própria conta de e-mail/Google Workspace.
Se tivermos inserido a “Conta Google” no arquivo de um funcionário e ele decidir acessar o iGEO usando essa conta, o funcionário será redirecionado para a tela do Google onde será solicitado a escolher (caso tenha mais de uma conta Google) ou insira os dados da conta com a qual deseja acessar. Em seguida Google solicitará a senha da conta selecionada. Se tudo estiver correto, o usuário será redirecionado para a tela inicial do iGEO ERP / Portal Técnico.
Se o usuário já foi identificado no Google em seu dispositivo móvel (geralmente o mais comum), ele não precisará inserir a senha do Google, mas irá acessar diretamente o iGEO assim que sua conta for selecionada. Sem digitar nenhuma senha!
Um usuário que decidiu usar sua conta do Google não significa que ele não possa mais entrar com seu nome de usuário e senha clássicos. Se você deseja que os funcionários possam entrar APENAS com sua conta do Google, o ideal é alterar a senha de todos os funcionários, e não informar a nova. Não sabendo a senha iGEO, sua única opção é fazer login com sua conta do Google.
Por que alguém iria querer fazer isso?
Muito simples. Se o seu funcionário só puder fazer login com a conta do Google, mas você suspender ou cancelar a conta do Google em https://admin.google.com (portal de gerenciamento do Google Workspace), ele não poderá mais fazer login em iGEO. Ao clicar no botão “Entrar com minha conta do Google”, você será redirecionado para uma tela onde o Google informará que a conta está suspensa.
Atenção! Se o usuário já estiver logado em iGEO (com o nome de usuário + senha, ou com a conta do Google) e a conta do Google estiver suspensa, o usuário poderá continuar trabalhando com iGEO até que a sessão ou a senha expirem. Feche manualmente. Sua próxima tentativa de acessar iGEO com sua conta do Google é quando você será informado de que sua conta do Google foi suspensa.
Esta opção é muito interessante, pois centraliza o acesso ao iGEO no Google Workspace. Quando um funcionário for suspenso, lembre-se de cancelar a assinatura de vários serviços em nuvem. Se todos estiverem vinculados à conta do Google, basta suspender a conta do Google e o acesso a todos esses serviços será suspenso.
Além disso, se a senha não for fornecida ao funcionário, obrigando-o a usar sua conta do Google, você tem muito mais opções de segurança adicionais que o Google Workspace contempla, pois permite funcionalidades como autenticação em duas etapas (2FA, ou seja, Google solicitará um código que será enviado por SMS ou por e-mail, ao acessar de um novo dispositivo), definir políticas de senha muito mais rígidas (como ter no mínimo 15 caracteres ou expirar a cada 3 meses) e muito mais opções.
Por questões de segurança, não são permitidas contas particulares do domínio @gmail.com, ou seja, devem ser contas corporativas vinculadas ao Google Workspace.
Além disso, lembramos que iGEO mantém os registos internos de todas as alterações que ocorrem nas principais entidades (Cliente, Empresa, Colaborador, Factura, Recibo, Ordem de Serviço, etc). Assim, qualquer alteração no registro de um funcionário é registrada.
De qualquer forma, lembramos que apenas os funcionários com a função de DIRETOR DE RH (ou superior) têm o poder de fazer alterações nos arquivos dos funcionários. Verifique se apenas os funcionários que deveriam ter essa função.
Para obter mais informações sobre isso, entre em contato com nosso departamento de suporte em ajuda@igeoerp.com
